Viele Leute sagen, dass Druckertinte die teuerste Flüssigkeit ist. Aber Spaß beiseite, Sie müssen wirklich an Tonerkartuschen, Toner oder Toner sparen, um Ihre Kosten pro Seite in Ihrem täglichen Büro, kleinen Unternehmen oder Heimbüro zu senken.
Drucken Sie nur das Nötigste
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Der erste Schritt zum Einsparen von Tinte besteht darin, weniger zu drucken und zweimal nachzudenken, bevor Sie Dateien an den Drucker senden. Sie senken nicht nur Ihre Tintenkosten, sondern verbrauchen auch weniger Papier, was sich positiv auf die Umwelt auswirkt.
Viele Aktivitäten, die zuvor manuell durch Überprüfung jedes Blattes durchgeführt wurden, können jetzt mit proprietären Abrechnungssystemen, Personaleinsatzplanung, Logistikmanagement, Kundenbuchhaltung usw. automatisiert werden Dies ist eine Möglichkeit, die Druck- und Papierkosten für Unternehmen zu senken.
Aber wenn Sie bis zur Anpassung an das digitale System lieber Papier zur Organisation verwenden, befolgen Sie zumindest diese Tipps, um die Kosten niedrig zu halten.
Und wenn wir schon dabei sind, geben Sie nicht direkt in Ihrem Browser ein, da Webseiten oft Links, Banner und Bilder enthalten, die mit einem Texteditor entfernt werden können. Wenn Sie wirklich Text eingeben müssen, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in ein Programm wie Word oder Google Docs ein, um nur das zu behalten, was Sie brauchen, und passen Sie die Schriftgröße und den Zeilenabstand an.
Nutzen Sie die Patrone oder den Toner auf
Jede Tinte ist kostbar, also warten Sie, bis die Patrone tatsächlich leer ist, bevor Sie sie ersetzen. Wenn der Drucker Ihnen mitteilt, dass der Tintenstand niedrig ist, können Sie die Patrone entfernen und schütteln, um die verbleibende Tinte neu zu verteilen und ein paar weitere Kopien zu drucken.
Wählen Sie beim Kauf von Tinte für Ihren Drucker hochwertige Tinte von einem seriösen Unternehmen, da verdächtige Patronen nicht nur nicht sehr lange halten, sondern auch den Motor Ihres Druckers beschädigen können.
Alle Marken empfehlen die Verwendung von Originalpatronen ihrer Hersteller, aber es gibt Alternativen, die gut funktionieren und weniger teuer sind. Sie müssen nur darauf achten, dass Sie Qualitätsprodukte kaufen.
Darüber hinaus sind die Tinten- und Tonerkartuschen keine Einwegartikel. Viele offizielle Geschäfte und Einzelhändler können sie wiederverwenden und Sie bei Ihrem nächsten Einkauf belohnen. Aber auch eine Ergänzung in Fachbetrieben ist möglich. Reinschauen lohnt sich.
Verwenden Sie immer den Sparmodus
Fast jede Druckersoftware bietet eine Option zum Drucken im Eco-Modus, um Tinte zu sparen. Drucken Sie das zu versendende, einschreibende oder notariell beglaubigte Dokument wie gewohnt aus.
Drucken Sie lieber nur in Schwarz-Weiß
Überlegen Sie, ob Sie Dokumente, Rechnungen oder Quittungen mit Details in Vollfarbe drucken müssen. Dies ist normalerweise unnötig und verschwendet nur Tinte und Papier. Um Geld zu sparen, drucken Sie alltägliche Dokumente nur in Schwarzweiß oder Graustufen. Schon allein deshalb, weil schwarze Tintenpatronen in der Regel günstiger sind als Farbtinte.
Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung des Druckers
Schalten Sie den Drucker niemals während des Druckens aus. Dies kann dazu führen, dass Toner ausläuft oder die Kartusche verstopft, und unterbrochene Aufträge müssen möglicherweise neu gedruckt werden. Beachten Sie die Ein- und Ausschaltzeiten des Druckers.
Im Allgemeinen ist es am besten, mit dieser Art von Gerät zu arbeiten, so viele Ausdrucke wie möglich auf einmal zu erstellen. Denn wenn der Drucker neu startet, durchläuft er einen schnellen (oder, je nach Modell, nicht so schnellen) Druckkopf-Reinigungszyklus, wobei dabei eine bestimmte Menge Tinte verbraucht wird. Ein Drucker, der längere Zeit nicht benutzt wurde, muss diesen Prozess durchlaufen und sich sogar neu konfigurieren, was auch Tinte und Papier verbraucht.
Beratung. Stellen Sie den Drucker an einem gut belüfteten Ort auf. Hitze oder heiße Luft aus dem Computer selbst kann die Tinte verdicken und die Patrone verstopfen.
Nutzen Sie spezialisierte Dienste für professionellen Druck
Anstatt viel Tinte für den Druck von Fotos, Broschüren, Kundenpräsentationen und anderen Farbarbeiten zu verschwenden, kann es kostengünstiger sein, Unternehmen zu finden, die professionelle Druckdienstleistungen anbieten.
Und wenn Sie von der Vielzahl an Druckern und MFPs auf dem Markt speziell für Ihr Unternehmen verwirrt sind, haben wir einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen bei der Auswahl des besten Geräts für Ihre Anforderungen helfen sollen.
Tintenstrahl. Tintenstrahldrucker und Multifunktionsdrucker verwenden schwarze, cyanfarbene, magentafarbene und gelbe (CMYK-Standard) Tintenpatronen zum Drucken von Schwarzweiß- und Farbdokumenten und -bildern.
Sie eignen sich im Allgemeinen gut für Dokumente und Fotos, sind aber langsamer als andere Drucker. Ein gutes Gerät bietet jedoch hochwertige, realistische Farben und sogar Fotos auf Fotopapier.
Laserdrucker. Laserdrucker eignen sich am besten für Büros und Unternehmen, da sie Qualität und Mobilität für Schwarzweißdokumente bieten. Um dies zu gewährleisten, handelt es sich um größere und teurere Geräte.
Dieser Druckertyp verwendet Tinte, eine Art große Tintenpatrone mit Pulvertinte, die durch statische Elektrizität am Papier haftet. Beim Vergleich der Kosten pro Seite ist Toner oft günstiger als Kartuschen.
Ecotank-Drucker. Tintenstrahl- und Multifunktionsdrucker sind auch in Small Business- oder Large Business-Modellen erhältlich. Bei diesen Geräten gießt der Benutzer anstelle der Patrone schwarze und flüssige Tinte in den Hohlraum. Dies macht sie zu den umweltfreundlichsten Modellen, da sie weniger Abfall erzeugen und Einweg-Tintenpatronen verwenden.
Konnektivität, kabelgebunden oder drahtlos
Früher mussten alle Drucker und ähnliche Geräte über ein USB- oder Ethernet-Kabel mit einem Computer oder physischen Netzwerk verbunden werden.
Derzeit gibt es mehrere Optionen zum drahtlosen Drucken über Wi-Fi oder Bluetooth für den privaten und gewerblichen Gebrauch. Einige Marken bieten sogar Apps an, mit denen Sie Fotos und Dokumente von Ihrem Mobiltelefon direkt auf dem Drucker scannen, bearbeiten und drucken können. Die meisten Modelle verfügen jedoch bei Bedarf über einen USB- oder Ethernet-Anschluss für physische Konnektivität.
Für Heimbüros und kleine Unternehmen sind drahtlose Drucker eine sehr praktische Option. Sie helfen, Platz zu schaffen, indem sie das Gerät an einem für alle zugänglichen Ort aufstellen, und ermöglichen sogar das mobile Drucken, indem sie es Ihnen ermöglichen, einen kabelgebundenen Computer für große Druckaufträge anzuschließen.